Descripción de la oferta de empleo

Funciones : Supervisar y garantizar el adecuado estado de limpieza, orden, conservación e imagen de las instalaciones de la empresa, coordinando y verificando el desempeño del personal de limpieza y proveedores relacionados. Gestionar y dar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, mobiliario y equipos de oficina, asegurando la continuidad operativa de las instalaciones. Administrar la gestión documentaria de la organización, garantizando la correcta recepción, clasificación, registro, digitalización, archivo, custodia y conservación de la documentación física y digital bajo su responsabilidad Controlar y administrar el inventario de suministros, materiales de oficina y productos consumibles, asegurando su disponibilidad, reposición oportuna y uso eficiente. Mantener actualizado el registro de visitas a las instalaciones, verificando la identificación de los visitantes, motivo de ingreso y área o colaborador visitado, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Coordinar la disponibilidad y óptimas condiciones de las salas de reuniones. Apoyar al área de RRHH en actividades de gestión documentaria, administración de archivos, control de expedientes y demás procesos administrativos relacionados con la gestión del personal. Requisitos: Bachiller en Administración, Secretariado o Comunicaciones Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativa o Recepción Ofrecemos: Ingreso a Planilla en el Régimen General Buen clima laboral. Beneficios Sociales",